Privacy Policy

Premessa

Questa informativa descrive come vengono trattati i dati personali raccolti attraverso il sito www.gcertipass.it, in conformità al Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e al D.Lgs. 196/2003, come modificato dal D.Lgs. 101/2018.

GCERTI PASS cura la promozione commerciale e l’assistenza informativa. Il rilascio delle certificazioni compete a GCERTI Italy Assessment & Certification S.r.l. – Società Benefit, che tratta i dati necessari alla certificazione secondo la propria informativa (vedi Dati necessari alla certificazione).

Per qualsiasi domanda o per esercitare un diritto, consulta la sezione Come contattarci.

Chi tratta i dati raccolti attraverso questo sito

Il titolare del trattamento per le attività commerciali e le richieste gestite attraverso il sito è , con sede in , contattabile all’indirizzo .

Dati personali che possono essere raccolti

Un dato personale è qualsiasi informazione riferita a una persona fisica identificata o identificabile. Attraverso il sito possono essere raccolte queste categorie di dati:

I dati necessari all’identificazione del candidato, all’esame e al rilascio del certificato sono trattati nell’ambito della certificazione: vedi Dati necessari alla certificazione.

Di norma non raccogliamo dati particolari (ad esempio dati sulla salute, origine etnica, convinzioni religiose o politiche) né dati giudiziari. Ti chiediamo di non inserirli nei moduli e nelle comunicazioni.

Come vengono raccolti i dati

Interazione diretta. Ci comunichi i tuoi dati compilando un modulo o scrivendo per e-mail, telefono o social media. Succede, ad esempio, quando:

• chiedi informazioni sui servizi disponibili o sulle condizioni commerciali;
• proponi una collaborazione commerciale o presenti una candidatura alla rete, ad esempio come centro d’esame;
• chiedi assistenza organizzativa;
• ti iscrivi a comunicazioni promozionali, se presenti.

Raccolta automatica. Quando navighi sul sito, alcuni dati tecnici vengono raccolti tramite cookie e tecnologie simili, come descritto nella sezione Cookie e strumenti di terze parti.

Perché vengono usati i dati e su quale base

I dati forniti nei moduli sono utilizzati per rispondere alle richieste, fornire informazioni sui servizi e gestire le candidature alla rete.

Per le richieste precontrattuali si applica la base giuridica pertinente alla richiesta dell’interessato. Le comunicazioni promozionali ulteriori sono gestite separatamente, sulla base del consenso quando richiesto.

Quando la base giuridica è il consenso, puoi revocarlo in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

Il conferimento dei dati necessari a gestire la tua richiesta è indispensabile per darvi seguito. Non vengono prese decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati che producano effetti giuridici nei tuoi confronti.

Dati necessari alla certificazione

Quando la richiesta comporta l’avvio di un procedimento di certificazione, i dati necessari vengono trattati anche da GCERTI Italy Assessment & Certification S.r.l. – Società Benefit, secondo il ruolo effettivamente ricoperto e la relativa informativa.

Prima dell’iscrizione sono rese disponibili le informazioni sul trattamento dei dati per identificazione, esame, valutazione, rilascio e verifica del certificato.

Informativa di GCERTI Italy: .

Comunicazioni promozionali e preferenze

Le comunicazioni promozionali via e-mail sono inviate solo con il tuo consenso, richiesto in modo distinto, facoltativo e non preselezionato rispetto alla presa visione di questa informativa.

Puoi revocare il consenso in qualsiasi momento, ad esempio dal link presente in ogni messaggio o scrivendo ai recapiti indicati nella sezione Come contattarci.

Cookie e strumenti di terze parti

I cookie sono piccoli file di testo che il sito salva sul tuo dispositivo (computer, smartphone, tablet). Contengono il nome del sito di provenienza, la durata e un valore, di solito un codice casuale. Servono a rendere l’uso del sito più semplice, a ricordare le tue preferenze e a compilare statistiche in forma aggregata.

Che tipi di cookie esistono

I cookie non tecnici vengono installati solo dopo il tuo consenso, che puoi dare, rifiutare o modificare in qualsiasi momento tramite il banner cookie. Puoi anche gestire o disattivare i cookie dalle impostazioni del browser, tenendo presente che questo può limitare alcune funzioni del sito.

Statistiche raccolte da terze parti

Come molti siti, usiamo strumenti di analisi statistica forniti e gestiti da terze parti, che possono raccogliere alcuni dati di navigazione. Questi dati sono conservati dal fornitore del servizio: il titolare può consultarli, ma non può modificarli o cancellarli autonomamente. Per approfondimenti o richieste devi rivolgerti direttamente al fornitore.

Elenco degli strumenti effettivamente installati sul sito: da verificare. Il paragrafo seguente va mantenuto solo se Google Analytics è attivo.

Google Analytics, servizio di analisi web di Google (Google Ireland Limited e Google LLC). Utilizza cookie per analizzare come gli utenti usano il sito. Le informazioni generate dal cookie (compreso l’indirizzo IP) possono essere trasmesse ai server di Google, anche fuori dall’Unione europea, e usate per compilare report sull’attività del sito. Puoi saperne di più nell’informativa privacy di Google e puoi impedire la raccolta installando il componente aggiuntivo di opt-out.

Chi può accedere ai dati

L’accesso ai dati personali è limitato ai soggetti che, per lo svolgimento della loro attività, devono necessariamente conoscerli. Possono trattare i dati:

• il personale e i collaboratori del titolare, autorizzati e vincolati alla riservatezza;
• fornitori di servizi che operano per conto del titolare, ad esempio per hosting e manutenzione del sito, gestione dei moduli online e posta elettronica, nominati responsabili del trattamento;
• GCERTI Italy, per i dati necessari alla certificazione, come indicato nella sezione Dati necessari alla certificazione;
• enti e autorità, quando richiesto dalla legge.

Comunicazione tra i soggetti coinvolti

Le informazioni sui destinatari, sulle responsabilità e sui flussi tra il gestore di GCERTI PASS, GCERTI Italy e gli eventuali centri d’esame sono riportate nelle informative applicabili.

Sicurezza dei dati

Il titolare ha adottato misure di sicurezza adeguate per prevenire la perdita accidentale dei dati personali e il loro uso, accesso, alterazione o diffusione non autorizzati. L’accesso ai dati è limitato a chi ne ha necessità per ragioni di lavoro, ed è vincolato alla riservatezza.

Sono inoltre previste procedure per gestire eventuali violazioni dei dati personali (data breach) e ti verrà data informazione, insieme all’autorità di controllo, nei casi previsti dalla legge.

Trasferimenti di dati fuori dall’Unione europea

Alcuni fornitori che usiamo (ad esempio per le statistiche del sito) possono trattare dati anche fuori dallo Spazio economico europeo, in particolare negli Stati Uniti. In questi casi il trasferimento avviene solo con le garanzie previste dal GDPR, come una decisione di adeguatezza della Commissione europea o le clausole contrattuali standard.

Link a siti e servizi di terze parti

Il sito può contenere link a siti terzi, nonché plug-in e applicazioni di altri soggetti (ad esempio i social network). Cliccando su questi link o collegandoti a tali servizi, i soggetti terzi possono raccogliere o condividere dati che ti riguardano.

I siti di terze parti non sono controllati da il titolare, che non risponde delle loro informative privacy. Quando lasci il nostro sito, ti invitiamo a leggere le norme sulla privacy di ogni sito che visiti.

Per quanto tempo vengono conservati i dati

I dati personali sono conservati solo per il tempo necessario a raggiungere le finalità per cui sono stati raccolti, comprese quelle legate a obblighi di legge.

• Richieste di informazioni e contatti: periodo da definire.
• Candidature alla rete: periodo da definire.
• Dati amministrativi e contabili, se acquisti un servizio dal titolare: per il periodo previsto dalla normativa applicabile da verificare.
• Comunicazioni promozionali: fino alla revoca del consenso.

I tempi di conservazione dei dati trattati nell’ambito della certificazione sono indicati nell’informativa di GCERTI Italy.

I diritti che la legge ti garantisce

In base al GDPR hai i diritti elencati qui sotto sui tuoi dati personali.

Hai inoltre il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento e di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).

A chi rivolgersi

Per i trattamenti commerciali del sito puoi contattare .

Per i trattamenti effettuati da GCERTI Italy nell’ambito della certificazione utilizza i recapiti riportati nella sua informativa.

Come esercitarli

• L’esercizio dei diritti è gratuito. Se una richiesta è manifestamente infondata o eccessiva, in particolare per il suo carattere ripetitivo, può essere applicato un contributo spese ragionevole oppure la richiesta può essere rifiutata.
• Per proteggere i tuoi dati potrebbero esserti chieste informazioni per confermare la tua identità.
• La risposta arriva entro un mese dalla richiesta. Il termine può essere prorogato di due mesi se necessario, tenuto conto della complessità e del numero delle richieste: in quel caso ne riceverai comunicazione.

Come contattare il titolare per la privacy

Per domande su questa informativa o per esercitare i tuoi diritti sui trattamenti commerciali del sito:

Modifiche a questa informativa

Questa informativa può essere aggiornata, ad esempio per cambiamenti normativi o dei servizi. La versione in vigore è sempre quella pubblicata su questa pagina, con la data di ultimo aggiornamento indicata in alto.